هذه القاعدة نسبة للعالم الإقتصادي الإيطالي باريتو وهو أول من إكتشفها سنة 1897م بعد أن درس توزيع الثروات داخل المجتمع فوجد أن حوالي 20% من الأثرياء يحصلون علي 80% من إجمالي الثروة، من المهم أن ندرك أننا جميعاً نطبق مبدأ باريتو دون قصد، ويعتبر من أهم الأشياء التي يمكن أن تغير أو تكون سبباً في تغيير حياتنا أو طريقة تفكيرنا كما أنه ظاهرة كونية وإنسانية عامة ولا يكفي أن نقتنع بصحة المبدأ لأن التطبيق وحدة هو الذي يضمن النتائج والتعلم من خبرات الآخرين، يطلق علي مبدأ باريتو أو قاعدة 80/20 قانون القلة القوية والكثرة الضعيفة.
ويشير المبدأ إلى أن 20% من الأسباب تؤدي الي 80% من النتائج بينما لا تحقق الـ 80% الأخرى من الأسباب إلا 20% من النتائج ، بمعني آخر يمكن أن يكون 20% من الجهود الخاصة بك كافية لتحقيق 80% من النتائج المرجوة، وهذا لا يعني إستبعاد الـ 80% من الجهود الأخرى بل إلي تركيز جهودك ومواردك علي أهم 20% منها، ومن هنا يظهر أهمية التركيز على الأمور الرئيسية (الأولويات) ، إذا كنت تدير مشروعاً عليك أن تفكر ما هي الأنشطة التي يمكن أن تحقق 80% من النتائج أو تحقق أكبر قدر من التأثير وتحقيق الأهداف، بدلاً من تضييع وقتك في التفاصيل غير المهمة ومن هنا يأتي دور محلل الأعمال في العثور على 20% من الأسباب التي تؤدي إلى 80% من النتائج المرجوة حتي يتم التركيز عليها لتطوير العمل.
ألا تلاحظ أن 80% من الأرباح قد تأتي من 20% من المنتجات، وأن 80% من الإيرادات قد تأتي من 20% من العملاء كما أن 20% من الموظفين يؤدون 80% من العمل بينما يكتفي ال 80% الباقين بـ 20% فقط.
وقد تقع علي مستوي المجتمعات 80% من الجرائم علي 20% من المناطق وأن 20% من السائقين يرتكبون 80% من المخالفات وفي إستطلاع في المملكة الـعـربية السعودية مع بعض السائقين
كم قيمة المخالفات المرورية في حسابك، فكانت النتيجة عدد تقريباً 20% منهم مخالفة الواحد منهم فوق 100.000 ريال بينما البقية بين 500 ريال إلي 5000 ريال، وفي المنزل قد تلاحظ أنك تفضل إرتداء 20% من ملابسك المتراكمة في خزانتك في 80% من وقتك، وعلي مستوي الشركات الكبيرة الصناعية فان 20% من الشركات تحصل علي 80% من الأرباح المحققة في مجال معين، لاحظ ذلك، وعلي مستوي العالم فإن 80% من الثروة في يد 20% من الأغنياء.
أولاً: تحديد الأولويات: تحديد الأهداف والأنشطة الرئيسة التي تؤثر بشكل كبير عـلي الـنـتـائـج، يـمـكـنـك البداية بالأمور
المهمة والتي تحقق أكبر قيمة.
ثانياً: تخصيص الموارد: إستثمر مواردك (الوقت، المال، الجهد) في تلك الأنشطة التي تعود عليك بأكبر عائد ومن ثم تخصيص موارد أقل للإمور الثانوية.
ثالثاً: تحليل البيانات: إستخدم تحليل البيانات لتحديد الأنشطة الرئيسة والتي تساهم بشكل كبير في النتائج، قد يكون هناك 20% من العمليات تحقق 80% من النتائج (حلل أعمالك).
رابعاً: التفكير الإستراتيجي: قم بتطوير إستراتيجياتك بحيث تساهم في تحقيق أهدافك الرئيسة بأقل الأسباب، وإبتعد عن الأمور الثانوية التي تشتت الجهود.
خامساً: التحسين المستمر: إستمر في تـقـيـيـم الأداء وتـحـسـيـن العمليات، قد تحتاج الي تعديل إستراتيجياتك بناءً علي النتائج والتغييرات في السوق.
وصايا لإكتساب مبدأ 80/20
1- تطلع دائماً إلي الأداء المتميز وأهتم بالإنجاز فوق العادي، حاول أن تعزو هذه الإنجازات الي أهم عدد من الوسائل.
2- أهتم بالفاعلية ثم أهتم بالفترة القصيرة والمتوسطة.
3- إنتق أهدافك بدقة وكن أسرع من الظروف في تغيير أهدافك.
4- إبحث عن النجاح والتميز في نطاق ضيق 20%.
5- تخل عن الأعمال التي يستطيع غيرك إنجازها بطريقة أفضل وبسرعة أكبر وإنتقل إلي المنافسة علي أعمال أخري تستطيع أن تخطف الأضواء فيها.
6- لا تقم إلا بالأنشطة التي تحبها بنسبة 80% إبتعد عن التنافس في الأنشطة التي لا تحبها.
7- قارن بعمق دائماً ولا تكتفي بالتحليل السطحي.
8- لا تفرط أو تبالغ في وضع الأهداف، يمكنك أن تكتب قائمة بأهم الأهداف التي تريد تحقيقها لترك بعد ذلك علي 20% منها وأمنح هذه الأهداف 80% من وقتك وجهدك.